MOBIDICTUM OÜ (“Mobidictum”) olarak, gerek web sitemizi kullanırken, gerek sözleşme imzalarken, gerek ilgili başvuru formlarını doldururken, gerek etkinliklerimize katılırken gerekse başka yollar ile tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel bilgilerinizin; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, Türkiye’nin tarafı olduğu ilgili uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) başta olmak üzere, ilgili mevzuat çerçevesinde güvenliğinin sağlanmasına ve mahremiyetine son derece önem vermekteyiz.
Mobidictum, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
İşbu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 10.maddesi çerçevesinde yasal yükümlülüğümüz gereğince yapılmakta olup; Şirketimiz ile paylaştığınız kişisel verilerinizin kullanılması, işlenmesi, aktarılması, muhafaza edilmesi, gerektiğinde silinmesi, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ile 6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklarınızı içermektedir.
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Mobidictum tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Mobidictum tarafından müşterileri, çalışanları, potansiyel müşterileri, çalışan adayları, iş ortakları, web sitesi ziyaretçileri, tedarikçileri, ziyaretçi, yetkili satıcı, online ve fiziksel etkinlik katılımcıları, konuşmacıları ve sair ilişkiler çerçevesinde paylaşılan kişisel veriler 6698 sayılı Kanun’a uygun olarak, aşağıda belirtilen amaçlar ile işlenecek, söz konusu amaçların tamamen ortadan kalkması halinde re’sen veya talebinize dayanarak silinecek veya anonim hale getirilecektir.
- 6698 sayılı Kanun ve sair yasal mevzuatta öngörülen sebeplerle kişisel veriler işlenmektedir.
- Mobidictum tarafından verilen ve/veya verilecek hizmetleri mevzuatın, ilgili sözleşmelerin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde ifa edebilmek, sunduğumuz ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek, müşteri ihtiyaçlarını anlamak, isteklerine daha hızlı cevap verebilmek ve müşterilerimizle olan iletişimimizi geliştirerek daha iyi hizmet vermek, sizleri hizmetlerimiz hakkında bilgilendirmek, sizlerin ürün ve hizmetlerimiz hakkında görüşlerinizi alabilmek, hizmetlerimizin kalitesinin artırılmasına yönelik yapılacak olan satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak size özel reklam, kampanya, avantajlar ve diğer faydaları sunmak, faaliyet alanımıza, Şirketimiz tarafından düzenlenecek etkinliklere, hizmet ve tedarik süreçlerimize yön verebilmek, ticari faaliyet konularımızı gerçekleştirebilmek, yerel ve uluslararası adli ve idari merciiler tarafından öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, sizlere karşı olan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, reklam ve tanıtım faaliyetlerinde bulunmak, etkinlik faaliyetlerinde bulunmak ve bunların tanıtımını yapmak, mevcut ve potansiyel insan kaynağı ve müşteri portföyümüzü analiz etmek, geliştirmek, ödeme işlemlerinizi gerçekleştirmek, 3.kişiler ile iş birliği sağlayıp faaliyet konularımızı gerçekleştirmek, ilginizi çekebilecek ürün ve hizmetleri önermek, kişisel verilerinizi Mobidictum’a açıklamanıza konu olan Mobidictum ana sözleşmesinde yazılı olan işleri düzenleyen kanun ve ilgili mevzuat kapsamında sizlere sunulacak her türlü hizmetlerde kullanmak, Mobidictum’un ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; Mobidictum tarafından yürütülen etkinlikler, düzenlenen etkinlikler kapsamında canlı yayınlar gerçekleştirmek, finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme), şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları, hukuki operasyonları yönetmek, yerli veya yabancı resmi makamlardan veya sizlerden gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve yanıtlamak amaçları ile 6698 sayılı Kanun’a uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi amaçlanmaktadır.
Mobidictum tarafından kayıt altına alınan tüm kişisel bilgileriniz 6698 sayılı Kanun hükümleri doğrultusunda kişisel verileri işleme şartları kapsamında ve amaçları dahilinde işlenecek olup, Mobidictum tarafından gerekli ve makul tüm önlemler ile korunacaktır.
Kişisel Verilerin Aktarılma Amaçları ve Kimlere Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ve 6698 sayılı Kanun ve diğer yasal mevzuattan kaynaklanan sebepler ile sınırlı olmak üzere;
- Mobidictum’un yerli ve yabancı iş ortaklarına, hissedarlarına, iştiraklerine,
- Mobidictum ticari iş ve işlemlerimizin yürütülmesi ve geliştirilmesi için gerektiğinde bize yardımcı olan üçüncü taraf bilgi işlemcilere, sosyal medya kanallarına, finansal kurumlara, diğer üçüncü taraf hizmet tedarikçilerine, iş ortaklarına, bayilere, ifa yardımcılarına, ilgili denetleyici kurumlara, resmi kurumlara,
- Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere,
- Ürün, hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara, kargo şirketlerine, avukatlara 6698 sayılı Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz şirket merkezimiz, internet sitemiz, şubelerimiz, çağrı merkezlerimiz, sosyal medya hesaplarımız, etkinlik düzenlediğimiz alanlar, etkinliklerimiz ile ilgili online hesaplarımız ve kanallarımız, irtibat bürolarımız gibi mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veya ileride kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere;
Mobidictum tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla ve etkinliklerimizin gerçekleştirilmesi, etkinliklerimize katılımınız, sözleşmenin ifa edilmesi, kanunda açıkça öngörülmüş olması, kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması, tarafınıza tanınacak olan hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması; sizin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek şekilde, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, şirket tanıtımı, faaliyetleri ve Mobidictum’un diğer meşru menfaatleri ve hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması şeklindeki hukuki sebeplerin varlığıyla sınırlı olmak üzere toplanmaktadır.
Yine kişinin açık rızasına dayalı beyan ve formları, yetkili kanallar aracılığı ile tarafımıza iletilen her türlü başvurular, Mobidictum’un müşterilerle ve diğer kişilerle yaptığı sözleşmeler, eğitim ve etkinliklerde toplanan formlar, faaliyetimizi gerçekleştirmek üzere yapılan fuarlarda ve etkinliklerde edinilen görsel, işitsel ve yazılı tüm veriler, internet sitesi ziyaretlerinde sistemimizin sizi tanımak için kullandığı çerezler vb. aracılığı ile kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir. Mobidictum web sitesinde, etkinliklerimize katılımınızda veya başka biçimde tarafımıza bilgi verdiğinizde, bilgilerinizin yukarıda belirtilen amaçlar ile işlenmesine ve aktarılmasına açık bir biçimde onay vermiş olmaktasınız. Bu doğrultuda, Mobidictum’un sizlere faaliyetleri, hizmetleri, ürünleri vb. konularda e-mail ve cep telefonu (SMS, MMS) kanalı ile bilgi göndermesi, işitsel, görsel ve yazılı her türlü veriyi paylaşması onaylanmış ve izin vermiş olunmaktadır.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemler ile Mobidictum’a iletmeniz halinde, Mobidictum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde talebi sonuçlandıracaktır.
Veri sahipleri, 6698 sayılı Kanun kapsamında, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
f. Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklı kalmakla birlikte, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel veriler re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Söz konusu şartlar çerçevesinde, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h. İşlenen verilerin özellikle otomatik sistemler ile analiz edilmesiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde, zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Veri Sorumlusuna Başvuru
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi Türkçe veya İngilizce ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Mobidictum’a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak sureti ile [email protected] e-posta adresimize yahut Kesklinna Iinnaosa, Pärnu mnt 106-11, 11312, Tallinn – Estonya veya Altıntepe Mah. Bağdat Cad. No85-1 Maltepe İstanbul adresimize ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz. Mobidictum’un cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunun Mobidictum tarafından sonuçlandırılması ve sonuçların sizlere iletilmesinin teminini sağlamak amacı ile aşağıda yer alan bilgilerin başvuruda bulunan veri sahibi tarafından düzenlenmesi gerekmektedir.
- Ad – Soyad,
- T.C. Kimlik Numarası (yabancı uyruklular için, uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın belirtilmesi gerekmektedir),
- Adresi,
- Cep Telefonu Numarası,
- E-posta Adresi,
- Talep Konusu,
- İletişim Adresi Tercihi,
- Başvuru Tarihi,
- İmza.
bulunması zorunlu olup, varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talebinizin niteliğine göre bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Mobidictum tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Mobidictum kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
Talebiniz Mobidictum tarafından kabul edilebilir, talebinize ilişkin ek bilgiler istenebilir veya gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve cevap, yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza bildirilir. Başvuruda yer alan talebinizin kabul edilmesi halinde gereği yerine getirilecektir.
Örnek veri sahibi başvuru formu aşağıda bulunmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Mobidictum’a iletmeniz halinde başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Mobidictum’un Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
Bilgilerinize sunarız.
MOBIDICTUM OÜ
VERİ SAHİBİ AÇIK RIZA METNİ
Kişisel verilerin veri sorumlusu sıfatıyla MOBIDICTUM OÜ, Kesklinna Iinnaosa, Pärnu mnt 106-11, 11312, Tallinn – Estonya, veya gerekli güvenlik tedbirlerini aldırmak suretiyle yetkilendirdiği veri işleyenler tarafından; Mobidictum OÜ tarafından ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve veri sorumlusu sıfatıyla Şirketin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve ilgili diğer yasal mevzuat uyarınca hak ve yükümlülüklerinin yerine getirilmesi veya reklam ve katalog düzenleme faaliyetleri, özellikle Mobidictum OÜ tarafından düzenlenecek eğitimlerde, reklam ve tanıtım faaliyetlerinde, fiziksel ve online etkinliklerde toplanan ve bu faaliyetlerde kullanılmak amaçlarıyla; veri işleyenler tarafından fiziki, maddi veya elektronik ortamda, işitsel, görsel, sözlü ve yazılı şekilde toplanması yöntemiyle; başta mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkesi olmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. maddesinde ifade edilen genel ilkelere uygun şekilde işlenebileceğini, üçüncü kişi gerçek ve tüzel kişilerle paylaşılabileceğini, yurt dışına aktarılabileceğini yukarıda belirtilen hususlarla ilgili olarak Mobidictum OÜ tarafından bilgilendirildiğimi ve Kişisel 6698 Sayılı Kanun çerçevesinde açık rızam bulunduğunu kabul ve beyan ederim.
Ayrıca 6698 sayılı Kanun uyarınca işbu belgeyi imzalayarak aşağıda belirtilen kişisel verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerimin Mobidictum OÜ veya yetkilendirdiği üçüncü kişiler tarafından Kanuna uygun olarak, bilgime sunulmuş olan “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Veri Sahibini Bilgilendirme Metni” başta olmak üzere Mobidictum OÜ’nün ilgili politika ve prosedürleri çerçevesinde, işlenme amacı için gerekli olan süre kadar saklanmak üzere, Mobidictum OÜ’nün kullanmakta olduğu bilişim sistemleri ve ilgili birimleri aracılığıyla; otomatik, kısmen otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla, açık rızama dayalı olarak yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmesine ve aktarılmasına onay veriyorum.
Son olarak, Kanunun 11.maddesi uyarınca haklarımın bulunduğunu bildiğimi ve Mobidictum OÜ tarafından bu hususta bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ TARAFINDAN VERİ SORUMLUSUNA YAPILACAK
BAŞVURULARA İLİŞKİN
VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
GENEL AÇIKLAMALAR:
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Veri Sahibi”), Kanun’un 11. maddesinde kişisel verileri ile ilgili tanınan hakları kullanabileceği ve bu hakları kullanmak için Veri Sorumlusu’na başvurması gerektiği düzenlenmiştir.
Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; Veri sorumlusu sıfatıyla MOBIDICTUM OÜ’ne (“Veri Sorumlusu” veya “Şirket”) bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
BAŞVURU YOLU:
Bu çerçevede “yazılı” olarak şirketimize yapılacak başvuruların;
- Kimlik tespitini sağlayacak bir belge ile birlikte eksiksiz olarak doldurulmuş İşbu Başvuru Formu’nun ıslak imzalı bir kopyasını Kesklinna Iinnaosa, Pärnu mnt 106-11, 11312, Tallinn – Estonya veya Altıntepe Mah. Bağdat Cad. No85-1 Maltepe İstanbul adresine şahsen ibraz etmek suretiyle,
- Kimlik tespitini sağlayacak bir belge ile birlikte eksiksiz olarak doldurulmuş İşbu Başvuru Formu’nun ıslak imzalı bir kopyasını Kesklinna Iinnaosa, Pärnu mnt 106-11, 11312, Tallinn – Estonya veya Altıntepe Mah. Bağdat Cad. No85-1 Maltepe İstanbul adresine noter vasıtasıyla göndermek suretiyle,
- İşbu Başvuru Formu’nu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalayarak [email protected] adresine Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla göndermek suretiyle,
tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen kanallar Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince “yazılı” başvuru kanallarıdır. Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde” ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Yanıtlarımız ilgili Kanun’un 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Bu formun ve talebinizin niteliğine göre sizlerden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
BAŞVURU SAHİBİNİN TANINMASI VE BAŞVURUSUYLA İLGİLİ İLETİŞİM BİLGİLERİ
Yapmış olduğunuz başvurunuzla ilgili “başvuru sahibi”ni tanımlayabilmemiz ve talebinizin niteliğine göre Şirketimiz içerisinde gerekli araştırmaları yapabilmemiz için aşağıdaki bilgilerin sağlanması gerekmektedir.
Bununla birlikte aşağıda belirtilen iletişim bilgileriniz, sizlerden başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, sizleri inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek ve başvurunuzun sonuçlarını sizlere iletmek amacıyla talep edilmektedir.
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren yedi (7) gün içinde, Şirketimiz, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir.
Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekecektir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin Kanun’un 13/2 maddesinde belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.